1.Форма возврата
Возврат средств по неисполненным или ошибочно исполненным заказам производится исключительно в форме кредитов и зачисляется на внутренний баланс Пользователя. Каждый рубль исходного заказа возвращается в виде одного кредита; кредит можно использовать для оплаты любых других продуктов в Сервисе.
Денежный возврат на банковскую карту или электронный кошелёк не производится. Это связано с тем, что оплата заказа осуществляется списанием кредитов с внутреннего баланса, а не прямым платежом провайдеру по конкретной операции.
2.Доказательство получения цифрового продукта
Чтобы упростить разбор спорных ситуаций (неверный код, ошибка активации, неполная доставка), мы рекомендуем Пользователю выполнять запись экрана с момента активации кода или зачисления валюты в игре до получения подтверждения. Видеозапись должна без монтажа показывать: ввод кода/использование купона, реакцию игровой или сторонней платформы, итоговое сообщение об успехе или ошибке.
Видео можно прикладывать к обращению в поддержку прямо из личного кабинета: чат заказа поддерживает вложения форматов MP4/WebM до 20 МБ и изображения до 5 МБ.
3.Случаи, при которых возможен возврат
Возврат кредитов производится, если:
- заказ не был исполнен или не может быть исполнен по причинам на стороне Сервиса (включая недоступность поставщика, технические сбои интеграций, отсутствие нужной позиции у партнёра);
- Пользователь получил цифровой код, который оказался недействительным, ранее использованным или не соответствует заявленному продукту, и при этом представил подтверждение в установленном порядке;
- оплата была списана дважды или с неверной суммой вследствие технической ошибки Сервиса;
- заказ принят, но передача результата по предоставленным Пользователем идентификаторам объективно невозможна, и Сервис не успел исполнить поручение до момента отмены;
- иной случай, признанный Сервисом основанием для возврата по индивидуальному обращению.
4.Случаи, при которых возврат не производится
Возврат не производится, если:
- заказ был исполнен в полном соответствии с описанием на странице продукта и с данными, которые Пользователь указал при оформлении (в том числе UID, никнейм, e-mail получателя или иной идентификатор);
- Пользователь самостоятельно указал неверные или чужие идентификаторы получателя при оформлении заказа;
- к обращению не приложена видеозапись активации/получения, достаточная для разбора, а альтернативные доказательства не позволяют установить факт некорректной доставки;
- ошибки и претензии Пользователя относятся к работе сторонней игровой платформы, политике публикатора или решению модерации третьего сервиса;
- предъявлены требования по заказам, оформленным более 30 календарных дней назад, если иное не предусмотрено законодательством;
- обращение оформлено повторно по уже рассмотренному заказу и не содержит новых обстоятельств.
5.Порядок подачи и рассмотрения заявок
Чтобы оформить возврат, перейдите в раздел «Мои заказы» в личном кабинете, откройте нужный заказ и нажмите «Запросить возврат». В диалоге укажите причину обращения (минимум 10 символов) и при необходимости прикрепите файлы к сообщению в чате заказа.
После отправки заявки статус заказа меняется на «Возврат запрошен». Оператор рассматривает обращение, может задать уточняющие вопросы в чате заказа и принимает решение:
- Возврат подтверждён — статус меняется на «Возврат оформлен», сумма возвращается на баланс кредитов, в истории кредитов появляется запись о возврате, в чате публикуется системное уведомление.
- В возврате отказано — статус возвращается к «В работе», в чате остаётся развёрнутый ответ оператора с обоснованием отказа. По итогам можно при необходимости вернуться к разбору ситуации с новыми материалами.
Срок рассмотрения заявки в большинстве случаев не превышает пяти рабочих дней. Для нестандартных ситуаций срок может быть продлён, о чём оператор уведомит Пользователя в чате заказа.
6.Контакты
Если возможности обратиться через личный кабинет нет (например, утрачен доступ к учётной записи), направьте обращение на team@cookiepay.win с темой «Возврат». В письме укажите номер заказа, дату оформления и опишите причину обращения. По возможности приложите видео или скриншоты, подтверждающие проблему.